Door slimmer metaal naar een grotere schaal: Bregil helpt Visual Workplace standaardiseren
Al sinds 2021 werken Visual Workplace en Bregil samen aan oplossingen die werkplekken overzichtelijker, veiliger en efficiënter maken. Wat begon met maatwerk voor individuele klanten, groeide in de loop der jaren uit tot een partnerschap waarin samen werd gezocht naar standaardisatie in hun producten. Oftewel: door slimmer metaal naar een grotere schaal.
In deze blog vertelt medeoprichter Patrick van Jaarsveld hoe Visual Workplace processen verbetert met visuele middelen, en waarom de samenwerking met Bregil essentieel is om verder te groeien.
Patrick van Jaarsveld, medeoprichting van Visual Workplace
Visueel werken als basis voor procesverbetering
Visual Workplace helpt organisaties hun processen beter te laten verlopen door werkplekken slim en visueel in te richten. Dat doen ze in productieomgevingen, logistiek, maar net zo goed in ziekenhuizen. “Het gaat ons niet alleen om een net uitziende werkplek,” legt Patrick uit. “Het draait om veiligheid, gezondheid en kwaliteit. En om het zichtbaar maken van afspraken.”
Die zichtbaarheid zit in ogenschijnlijk eenvoudige middelen: looplijnen op de vloer, PBM-voorzieningen, whiteboards, schaduwborden voor gereedschap. “Visual management is eigenlijk overal,” zegt Patrick. “Een stoplicht, een zebrapad: dat zijn visuele triggers die gedrag sturen zonder dat je iets hoeft uit te leggen. Dat principe passen wij toe op de werkvloer.”
Van maatwerk naar standaarden
Om die oplossingen tastbaar en robuust neer te zetten, is metaal onmisbaar. En daar komt Bregil in beeld. “Wij hebben veel baat bij een partner die technische oplossingen kan bouwen die tegen een stootje kunnen,” zegt Patrick. “In fabrieken moet visual management letterlijk stevig staan.”
Een van de eerste gezamenlijke producten was een verrijdbaar whiteboardframe. “We hebben daar samen veel tijd in gestoken,” vertelt Patrick. “Bregil bracht hun metaalexpertise in: hoe maak je het stevig, stabiel en geschikt voor intensief gebruik?” Het resultaat is een whiteboardstandaard van gecoat staal in verschillende lengtes, waarin bestickerde borden eenvoudig via een U-profiel worden ingeschoven.”
“Het verrijdbaar whiteboardframe is inmiddels al vijf jaar een bestseller. We hebben er nooit commentaar op gehad. Het was in één keer goed.”
– Patrick
Het succes van dit product vormde de basis voor verdere doorontwikkeling van de productlijn. Ook bij schaduwborden – een product waarin Visual Workplace vooroploopt – werd die stap gezet. “Klanten wilden steeds vaker verrijdbare, robuuste borden die je kunt aanpassen en duurzaam kunt inzetten. Samen met Bregil hebben we besloten om vier vaste standaarden te ontwikkelen.”
Samen optimaliseren voor schaal
Die standaardisatie was geen puur commerciële keuze, maar een technisch traject. “We hebben samen bepaald welk materiaal geschikt is, welke buisdiameters, lastechnieken en wielen nodig zijn, en hoe we de borden afwerken,” zegt Patrick. “Dat deden we echt in co-engineering.”
Bregil bracht daarbij verschillende slimmigheden in het ontwerp aan. Zo werd rekening gehouden met standaard dibond-maten, om materiaalverspilling te beperken. Ook werd het frame zo ontworpen dat het sterker werd én makkelijker te monteren. “Er zit bijvoorbeeld een inkeping onder in het frame, en Bregil kwam met het idee om blindklinkmoeren toe te passen. Dat maakt de montage netter en eenvoudiger. Het resultaat is praktisch onverwoestbaar.”
Door de inkeping zijn de frames gemakkelijk te stapelen. De blindklinkmoeren zorgen voor een soepele montage.
Daarnaast spelen ook logistieke voordelen een belangrijke rol. “Die frames zijn vrij groot, waardoor je in transport eigenlijk vooral lucht aan het vervoeren bent,” legt Patrick uit. “Bregil heeft daarom meegedacht over een demontabele constructie, zonder in te leveren op sterkte of stijfheid. Daardoor kunnen we veel slimmer vervoeren én opslaan.” De winst zit volgens Patrick dan ook niet alleen in het product zelf, maar vooral in wat het mogelijk maakt. “Door te standaardiseren kunnen we op voorraad werken, sneller leveren en makkelijker opschalen. Dat maakt onze business efficiënter.”
Partnerschap met dezelfde mindset
In de dagelijkse praktijk werkt Visual Workplace nauw samen met het team van Bregil. “Nick is ons vaste aanspreekpunt voor orderverwerking en planning. Dat werkt fijn en loopt gewoon goed,” zegt Patrick. “Maar wat Bregil echt onderscheidt, is het meedenken. Het zijn ontwikkelaars én ondernemers.”
Dat blijkt ook uit nieuwe ontwikkelingen, zoals RVS-schaduwborden en klantspecifieke uitbreidingen op bestaande standaarden. “Door het gebruik van de juiste machines, van buislasers tot lasrobots, blijft de kwaliteit hoog en constant. Wat we bedenken, kunnen we goed en duurzaam maken.”
Voor Patrick is dat precies waar een goed partnership om draait. “Wij investeren in kwaliteit, Bregil doet dat ook, en andere partners in de keten net zo. Als iedereen op die manier redeneert, versterk je elkaar. Dan verbeter je niet alleen producten, maar de hele keten.”